Modernizarea fluxurilor HR și a procesului de onboarding într-o organizație enterprise
Context
Departamentul HR utiliza procese manuale pentru gestionarea documentelor și integrarea angajaților noi, ceea ce genera întârzieri și dificultăți în colaborarea cu celelalte departamente.
Soluția implementată
A fost creat un portal HR complet digital, bazat pe SharePoint și Power Platform, care include:
- formulare digitale pentru documente și cereri interne
- fluxuri automate Power Automate pentru aprobare și procesare
- notificări în Teams pentru acțiuni urgente
- proceduri standardizate pentru onboarding
- arhivare digitală și acces rapid la documente
Rezultate măsurabile
- reducerea timpului de integrare cu peste 70%
- eficiență crescută cu 45% în activitățile HR
- eliminarea blocajelor dintre departamente
- trasabilitate completă a documentelor și aprobărilor
Impact general
Organizația a obținut un proces HR modern, coerent și scalabil, care permite gestionarea eficientă a volumelor mari de angajări și a documentației asociate.
