Modernisierung der HR-Workflows und des Onboarding-Prozesses in einer Enterprise-Organisation
Ausgangslage
Die HR-Abteilung nutzte manuelle Prozesse für die Dokumentenverwaltung und das Onboarding neuer Mitarbeitender, was zu Verzögerungen und Schwierigkeiten in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen führte.
Implementierte Lösung
Es wurde ein vollständig digitales HR-Portal auf Basis von SharePoint und Power Platform erstellt, das Folgendes umfasst:
- digitale Formulare für Dokumente und interne Anfragen
- Power-Automate-Workflows für Genehmigung und Verarbeitung
- Teams-Benachrichtigungen für dringende Aktionen
- standardisierte Onboarding-Prozesse
- digitale Archivierung und schneller Dokumentenzugriff
Messbare Ergebnisse
- Reduzierung der Onboarding-Zeit um über 70 %
- 45 % höhere Effizienz der HR-Aktivitäten
- Beseitigung von Abteilungsengpässen
- vollständige Nachverfolgbarkeit von Dokumenten und Genehmigungen
Gesamtwirkung
Die Organisation erreichte einen modernen, konsistenten und skalierbaren HR-Prozess, der eine effiziente Verwaltung großer Einstellungsvolumen und der dazugehörigen Dokumentation ermöglicht.
