Modernización de los flujos de RR. HH. y del proceso de onboarding en una organización enterprise
Contexto
El departamento de RR. HH. utilizaba procesos manuales para la gestión de documentos y la integración de nuevos empleados, lo que generaba retrasos y dificultades de colaboración con otros departamentos.
Solución implementada
Se creó un portal de RR. HH. completamente digital, basado en SharePoint y Power Platform, que incluye:
- formularios digitales para documentos y solicitudes internas
- flujos de Power Automate para aprobación y procesamiento
- notificaciones en Teams para acciones urgentes
- procedimientos estandarizados de onboarding
- archivo digital y acceso rápido a los documentos
Resultados medibles
- reducción del tiempo de integración en más del 70 %
- aumento del 45 % en la eficiencia de las actividades de RR. HH.
- eliminación de bloqueos entre departamentos
- trazabilidad completa de documentos y aprobaciones
Impacto general
La organización obtuvo un proceso de RR. HH. moderno, coherente y escalable, que permite gestionar eficazmente grandes volúmenes de contrataciones y la documentación asociada.
