Modernisation des flux RH et du processus d’onboarding dans une organisation enterprise
Contexte
Le département RH utilisait des processus manuels pour la gestion des documents et l’intégration des nouveaux employés, ce qui entraînait des retards et des difficultés de collaboration avec les autres départements.
Solution mise en œuvre
Un portail RH entièrement digital, basé sur SharePoint et Power Platform, a été créé, incluant :
- formulaires numériques pour les documents et demandes internes
- flux Power Automate pour validation et traitement
- notifications Teams pour les actions urgentes
- procédures d’onboarding standardisées
- archivage numérique et accès rapide aux documents
Résultats mesurables
- réduction du temps d’intégration de plus de 70 %
- augmentation de 45 % de l’efficacité des activités RH
- suppression des blocages entre départements
- traçabilité complète des documents et validations
Impact global
L’organisation a mis en place un processus RH moderne, cohérent et évolutif, permettant de gérer efficacement des volumes importants de recrutements et la documentation associée.
